12 февраля 2016 г.
Расчет направляется не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год - не позднее 1 апреля года, идущего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены Приказом ФНС России N ММВ-7-11/450@.
Налоговые агенты, перечисленные в п. 1 ст. 226 Налогового Кодекса РФ, заполняют и представляют в налоговый орган по месту своего учета форму 6-НДФЛ в соответствии со ст. 230 Налогового Кодекса РФ.
Расчет подается в электронной форме. Однако если число физических лиц, получивших доходы от налогового агента за год, составляет до 25 человек, то он может направить этот документ на бумажном носителе (абз. 7 п. 2 ст. 230 НК РФ). Следует отметить, что при определении инспекции, куда необходимо представить расчет по НДФЛ, налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.
Если налоговый агент проявит недобросовестность и не представит расчет, это может иметь для него негативные последствия: взыскание штрафа за несвоевременное представление документа (п. 1.2 ст. 126 Налогового кодекса РФ) либо представление недостоверных сведений (п. 1 ст. 126.1 Налогового Кодекса РФ), а также приостановление операций по счетам и переводов денежных средств за опоздание с подачей в течение 10 дней (п. 3.2 ст. 76 Налогового кодекса РФ).
Первоисточник: Налоговая служба